在石家莊用友軟件服務(wù)的上千家企業(yè)實(shí)踐中,我們發(fā)現(xiàn):一張發(fā)票的旅程就是企業(yè)財(cái)稅健康的縮影。當(dāng)金稅四期遇上全面數(shù)電票改革,傳統(tǒng)手工錄入、分散管理的模式正讓企業(yè)面臨三大致命傷——合規(guī)性如走鋼絲、效率瓶頸難突破、數(shù)據(jù)價(jià)值被埋沒。
作為華北地區(qū)領(lǐng)先的財(cái)稅數(shù)字化服務(wù)商,石家莊用友軟件提出**"三極"管理法則**:
-
極速采集:通過OCR智能識(shí)別技術(shù),5秒完成數(shù)電票XML/PDF雙格式抓取,比傳統(tǒng)手工錄入效率提升20倍
-
極智管控:對(duì)接電子稅務(wù)局直連通道,實(shí)時(shí)監(jiān)控發(fā)票紅沖狀態(tài),規(guī)避99%的稅務(wù)稽查風(fēng)險(xiǎn)
-
極效協(xié)同:自動(dòng)生成「發(fā)票-采購(gòu)單-付款單」三單匹配臺(tái)賬,讓財(cái)務(wù)人員日均處理時(shí)長(zhǎng)從4小時(shí)壓縮至30分鐘
為什么石家莊企業(yè)更應(yīng)關(guān)注發(fā)票管理升級(jí)?
正定自貿(mào)區(qū)、高新區(qū)等重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)區(qū)域的稅務(wù)監(jiān)管強(qiáng)化,使得發(fā)票管理能力直接關(guān)系到企業(yè)信用評(píng)級(jí)與政策補(bǔ)貼獲取。用友T+Cloud發(fā)票云解決方案已幫助石家莊157家企業(yè)實(shí)現(xiàn):
? 增值稅自動(dòng)勾選認(rèn)證準(zhǔn)確率100%
? 電子會(huì)計(jì)檔案符合財(cái)政部《電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》
? 業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)穿透分析,輔助供應(yīng)鏈決策
【 開票之痛 】
問君能有幾多愁,恰似天天催票白了頭
代賬會(huì)計(jì)的郁悶從開票開始,客戶提供的發(fā)票信息總是不及時(shí),每次取票都像是一場(chǎng)“戰(zhàn)斗”,需要不斷地溝通。
有時(shí)候不得不多次打電話或發(fā)郵件催促,搞得客戶很煩。更糟的是,如果出現(xiàn)錯(cuò)票,還需要來回快遞,這不僅浪費(fèi)時(shí)間,還增加了成本,而收票速度慢會(huì)直接影響代賬會(huì)計(jì)的后續(xù)工作進(jìn)度。
易代賬有辦法
-
支持普票、專票等全票種開票,企業(yè)主可以通過手機(jī)端一鍵提交開票申請(qǐng);
-
實(shí)現(xiàn)紙電雙開,電子發(fā)票在線發(fā)送,紙質(zhì)發(fā)票提供快遞追蹤;
-
系統(tǒng)智能拆單,及時(shí)預(yù)警超額開票,并提供多種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),降低票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)
【 識(shí)票驗(yàn)票 】
人工核對(duì)真的靠譜嗎?
代賬會(huì)計(jì)每天都要處理大量的票據(jù),這些票據(jù)可能是紙質(zhì)的,也可能是電子的。他們需要花費(fèi)大量的時(shí)間在整理、識(shí)別和錄入發(fā)票信息上,人工處理非常容易出錯(cuò)且有些情況難以發(fā)現(xiàn)。
比如一張電子發(fā)票被報(bào)銷人員反復(fù)打印提交,因?yàn)殡娮影l(fā)票的pdf文件可以無限制打印,就很可能在一大堆票據(jù)里出現(xiàn)重復(fù)票的情況;再或是有些不良企業(yè)通過PS等軟件修改發(fā)票的基本信息(像只修改金額或頭部,發(fā)票代碼不變),這樣的假票據(jù)人工也很難分辨。
易代賬有辦法
-
使用手機(jī)小程序掃一掃/拍照,OCR進(jìn)行發(fā)票快速識(shí)別,開票明細(xì)導(dǎo)入等多種取票方式;
-
系統(tǒng)智能分類票據(jù)種類,自動(dòng)識(shí)別全票面信息;
-
每張票據(jù)智能查驗(yàn)去重和真?zhèn)尾樵?/strong>,降低賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
【 錄入憑證 】
手工錄入真的已經(jīng)OUT了!
手工錄入發(fā)票信息的方式目前仍在很多傳統(tǒng)代賬公司中使用,不僅效率低下,而且容易出現(xiàn)錯(cuò)賬和漏賬。當(dāng)票據(jù)量大的時(shí)候,代賬會(huì)計(jì)需要逐家逐戶進(jìn)行憑證信息填寫,工作量之大細(xì)節(jié)之多可想而知。
易代賬有辦法
-
自動(dòng)分類發(fā)票信息,按照會(huì)計(jì)做賬習(xí)慣生成憑證,支持預(yù)設(shè)憑證模版。
-
工資模塊自動(dòng)處理個(gè)稅,銀行對(duì)賬單自動(dòng)導(dǎo)入。
-
簡(jiǎn)化生產(chǎn)憑證流程,批量匹配并創(chuàng)建所需科目。
-
自動(dòng)計(jì)算抵扣額,填報(bào)增值稅表。
【 歸檔問題 】
找不到的發(fā)票,你在哪里?
票據(jù)歸檔是每個(gè)企業(yè)都會(huì)面臨的問題。如果票據(jù)歸檔不當(dāng),不僅后期查詢會(huì)非常困難,不規(guī)范的歸檔方式還可能不符合國(guó)家的合規(guī)要求。當(dāng)相關(guān)部門進(jìn)行審查時(shí)需要查找某一張發(fā)票時(shí),但因?yàn)闅w檔不當(dāng),大海撈針也找不到,這種情況多么令人尷尬。
易代賬有辦法
-
票據(jù)信息自動(dòng)分類,按照科目歸檔,方便隨時(shí)備查;
-
電子發(fā)票文件自動(dòng)歸檔,生成憑證自帶附件;
-
快速查詢電子發(fā)票源文件信息。
用友易代賬發(fā)票管理體系為企業(yè)提供了一站式的解決方案,實(shí)現(xiàn)了票據(jù)的開、收、查、識(shí)、算、記、檔一體化流程。大幅減少重復(fù)工作,降低票據(jù)風(fēng)險(xiǎn),讓客戶和代賬會(huì)計(jì)都能更加輕松、高效地進(jìn)行發(fā)票管理。